
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Bricolage - Jardinage
Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à compter de mai 2026, vous assurez la gestion administrative courante de la société, avec des transmissions de documents comptable, secrétariat et administration du personnel.
Comptabilité / gestion :
- Réaliser les rapprochements bancaires et enregistrer les opérations (chèques, virements.)
- Transmettre les éléments au cabinet comptable (TVA, déclarations.)
- Gérer les achats et approvisionnements (bureautique, EPI, consommables.)
- Rapprocher les bons de livraison, préparer et suivre les paiements fournisseurs
- Transmettre les devis / factures, enregistrer les commandes
- Créer les fiches de travaux (fiches de tâches) et les factures d'acompte
Secrétariat / administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter
- Suivre les contrats liés aux frais généraux et prestations (eau, énergie, ménage.)
- Gérer le courrier : relever, envoyer, classer, archiver
- Accueillir les fournisseurs et compléter les documents administratifs
Ressources humaines (administration du personnel) :
- Participer à l'intégration des nouveaux contrats
- Gérer l'administration du personnel (relecture[...]